Parepare Kota

PAREPARE – Pemerintah Daerah (Pemda) Kota Parepare telah mengeluarkan atau menerbitkan Peraturan Walikota Parepare Nomor 45 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Linkungan Pemerintah Kota Parepare. Dalam Perwal tersebut telah diuraikan mengenai tugas-tugas dan penanggungjawab masing-masing bidang.

Dalam susunan organisasi disebutkan, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah bertindak sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kepala. Dengan demikian, Kepala Dinas Kominfo Kota Parepare H Muh Hasby secara otomatis menjabat sebagai PPID Kepala di Parepare.

Organisasi PPID meliputi tiga struktur yakni Tim Pertimbangan Informasi, PPID Kepala, dan PPID Pembantu. Tim Pertimbangan Informasi terdiri dari Sekretaris Daerah (Sekda), Inspektur Kota, dan para Pimpinan SKPD lingkup Pemkot Parepare.

PPID Pembantu yang dimaksud yakni sekretaris/kepala bagian tata usaha di setiap unit kerja atau pejabat lain yang membidangi pelayanan informasi dan dokumentasi. Kemudian PPID kepala nantinya akan dibantu masing-masing bidang yakni pelayanan informasi, pengelolaan informasi, dokumentasi dan arsip, dan pengaduan.

Setiap bidang yang disebutkan tadi, masing-masing dapat dibantu staf yang membidangi kearsipan, kehumasan, keperpustakaan, dan teknologi informasi.

Adapun tugas-tugas tim pertimbangan yakni memberikan pertimbangan kepada PPID Kepala dalam tiga hal yaitu pengklarifikasian informasi, terjadi gugatan atau sengketa informasi publik, dan uji konsekuensi terhadap informasi publik yang harus ditutup.

Sedangkan tugas dari PPID Kepala yakni mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID pembantu, melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan, melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi, menyediakan informasi dan dokumentasi informasi publik untuk diakses oleh masyarakat, melakukan verifikasi bahan informasi publik, dan melakukan klasifikasi informasi publik.

PPDI Kepala bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah (Sekda). Sementara PPID Pembantu bertugas dan bertanggungjawab untuk membantu PPID Kepala dalam hal kegiatan dokumentasi pelayanan, pengelolaan informasi di SKPD, BUMD, kelurahan dan/atau unit kerja lain, bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/atau pelayanan informasi pada SKPD, BUMD, dan unit kerja lain.

{jcomments on}